Tips om mobiel dicteren nog makkelijker te maken
Veel van onze klanten gebruiken Mobiel Dicteren van E-Way Out. Het werkt immers ook lekker snel en makkelijk! Maar of je nu een ervaren of nieuwe gebruiker bent, handige tips zijn nooit weg. Onze allerbeste zetten we voor je op een rijtje!
- Alles begint met een goede basis. Voer je gesprek aan de hand van een sjabloon waarin ook je verslag moet worden uitgewerkt. Dat maakt het naderhand lekker eenvoudig om je dictaat in te spreken!
- Zorg voor een rustige omgeving (auto, kantoor, werkkamer). Op die manier ben je goed verstaanbaar en kan je bovendien ook je gedachten beter ordenen.
- Spreek je verhaal rustig in, in de richting van de microfoon.
- Bedenk je je tijdens het inspreken over een formulering? Moet er iets gewijzigd worden verder terug in het verslag? Geef het duidelijk aan, dan maken wij het in orde.
- Gaat de telefoon? Vliegt er een straaljager over? Even nadenken? Of wil een collega, partner of kind even je aandacht? Geen probleem! Druk even op toets 4 voor een pauze in je dictaat. Met een druk op wederom toets 4 ga je daarna weer verder. Lekker makkelijk!
- Het is niet nodig leestekens (zoals punten en komma’s) in te spreken. Daarvoor zorgen wij automatisch!
- Met commentaartoets 9 kan je later, op elk moment, wijzigingen en aanvullingen inspreken.
- Persoonlijke wensen? Geef die gerust aan. Liefst aan het begin van het dictaat of met commentaartoets 9.
- Last but not least: oefening baart kunst; dat zullen onze ervaren insprekers beamen! De eerste paar keer dat je inspreekt, voelt het misschien een beetje onwennig. Maar al snel zal je merken dat het routine wordt en lekker makkelijk werkt.
Zelf tips?
Eigenlijk zijn onze insprekers de experts! Dus heb je zelf tips en ervaringen, laat het ons weten. Wellicht kunnen anderen er hun voordeel mee doen!