Mieke Nijssen: “Prima. E-way Out is flexibel, betrouwbaar en levert uitstekend werk!”

Soms is het handiger om het administratieve werk zoveel mogelijk uit te besteden. De stichting VBOB in ’s-Hertogenbosch bijvoorbeeld heeft hier goede ervaringen mee. VBOB is een samenwerkingsplatform van de Brabantse afdelingen van zes ouderenorganisaties. Met ondersteuning van E-Way out slaagt één parttime secretaris erin het bestuur te adviseren, de website te onderhouden en de in- en uitgaande post te verzorgen.

Ambtelijk secretaris Mieke Nijssen van het VBOB heeft een afwisselende baan. Zij adviseert het bestuurlijk overleg tussen de aangesloten bonden. Behalve het vele organisatorische en inhoudelijke werk hoort daar ook het complete secretariaat, de website en de archivering van rapporten e.d. bij. En natuurlijk moet ook de telefoon nog worden beantwoord. Te veel werk voor drie dagen per week. Maar met de hulp van E-Way Out - al vanaf 1996! - blijkt het niet onmogelijk.

“E-Way Out is eigenlijk mijn secretaresse, maar dan op afstand”, vertelt Mieke. “Ik heb een vaste contactpersoon, die ik trouwens pas na anderhalf jaar voor het eerst persoonlijk ontmoette. Alles wordt door mij aangeleverd via e-mail. Het systeem werkt echt fantastisch. Voor mij is E-Way Out een soort achtervang: wat er gedaan moet worden gebeurt gewoon! Dat varieert van het redigeren van rapporten en het waarnemen van de telefoon tot het bijhouden van het afgeschermde secretariaatsarchief op onze website.”

Al twaalf jaar ervaart het VBOB het gemak en de efficiency van de diensten Management Support en I-Document van E-Way Out. Voor Mieke Nijssen bleken deze oplossingen een echte eye-opener: “E-Way Out is er gewoon altijd, dus ik weet zeker dat het VBOB bereikbaar is, ook als ik er niet ben. En zorgen om administratief werk dat blijft liggen heb ik niet. Ik weet zeker, dat dit op tijd en goed wordt afgewerkt. Ondanks de beperkte omvang van mijn dienstverband kan ik aan mijn bestuursleden de service bieden die men verwacht!”